Sedang mencari cara membuat pengumuman di grup whatsapp? Whatsapp ialah salah satu aplikasi yang paling sering digunakan baik secara personal maupun perusahaan. Penggunaannya pun beragam bahkan makin kemari cukup banyak perubahan yang terjadi. Termasuk membuat pengumuman di grup entah itu komunitas keluarga, antar karyawan maupun sekolah.
Bagi Anda yang ditunjuk sebagai admin dalam sebuah grup terkadang diharuskan membuat pengumuman buat anggota yang bergabung. Sayangnya, tidak sedikit yang merasa kebingungan bagaimana membuat pengumuman yang menarik, nyaman dibaca dan mudah direspon oleh anggota.
Untuk Anda yang ingin mengetahui cara membuat pengumuman di grup whatsapp disini akan dijelaskan secara rinci yang berhubungan dengan kegiatan sekolah. Namun, format yang digunakan bisa juga diterapkan untuk penggunaan lainnya.
- Konten Pengumuman yang Relevan
Pastikan pengumuman yang Anda buat relevan dengan kegiatan atau informasi terkait sekolah. Ini bisa mencakup pengumuman tentang acara sekolah, jadwal ujian, perubahan kebijakan, atau informasi penting lainnya yang berkaitan dengan kegiatan sekolah.
- Format yang Jelas dan Mudah Dipahami
Sampaikan informasi dengan format yang mudah dipahami oleh orang tua, siswa, atau staf sekolah yang mungkin menerima pengumuman tersebut. Gunakan bahasa yang sederhana dan langsung ke tujuan.
- Waktu yang Tepat
Pilih waktu yang tepat untuk mengirim pengumuman, seperti sebelum atau sesudah jam sekolah, agar anggota grup dapat memperhatikannya dengan baik.
- Keterlibatan Orang Tua
Jika pengumuman tersebut relevan bagi orang tua siswa, pastikan untuk menyebutkan hal tersebut dan memberikan instruksi atau informasi yang diperlukan bagi mereka.
- Kontak yang Dapat Dihubungi
Sertakan kontak yang dapat dihubungi jika ada pertanyaan lebih lanjut terkait pengumuman, seperti nomor telepon sekolah atau alamat email staf sekolah yang relevan.
- Kemungkinan Tindak Lanjut
Jika pengumuman memerlukan tindak lanjut dari siswa atau orang tua, sertakan instruksi yang jelas tentang langkah selanjutnya yang harus diambil.
- Kebijakan Privasi dan Keamanan
Pastikan untuk memperhatikan kebijakan privasi dan keamanan, terutama jika pengumuman tersebut berisi informasi pribadi atau sensitif tentang siswa atau staf sekolah.
- Konsistensi dan Kelangsungan Informasi
Jika ada perubahan atau perkembangan lanjutan terkait pengumuman tersebut, pastikan untuk memberikan pembaruan lebih lanjut kepada anggota grup agar mereka tetap terinformasi.
Cukup mudah bukan cara membuat pengumuman di grup whatsapp? Intinya, Anda memahami apa yang mau disampaikan agar anggota bisa dengan mudah juga mengerti. Jika diperlukan komunikasi dua arah bisa saja Anda membuka grup.
Nah, cara membuat pengumuman sudah dijelaskan secara non teknis. Lantas, bagaimana cara membuat pengumuman secara teknis?
- Persiapan Pesan
Mulailah dengan menyusun pesan atau konten pengumuman yang ingin Anda kirimkan. Pastikan pesan tersebut jelas, ringkas, dan mencakup semua informasi yang diperlukan.
- Buka Aplikasi WhatsApp
Buka aplikasi WhatsApp di perangkat Anda dan pastikan Anda sudah masuk ke akun yang tepat yang terkait dengan grup yang ingin Anda tuju.
- Pilih Grup Tujuan
Pilih grup WhatsApp yang ingin Anda gunakan untuk mengirim pengumuman. Pastikan Anda telah menjadi anggota grup tersebut.
- Klik Tombol untuk Membuat Pesan Baru
Di dalam grup WhatsApp, cari tombol atau ikon yang memungkinkan Anda membuat pesan baru. Biasanya ini adalah ikon pena atau ikon yang menyatakan “Tulis Pesan” di bagian bawah layar.
- Masukkan Konten Pengumuman
Ketikkan atau tempelkan konten pengumuman yang sudah Anda siapkan ke dalam kolom pesan. Pastikan untuk memeriksa kembali pesan Anda untuk kesalahan atau ketidakjelasan sebelum mengirimkannya.
- Tambahkan Media (jika diperlukan)
Jika Anda memiliki gambar atau media pendukung lainnya untuk pengumuman, Anda dapat menambahkannya dengan mengklik ikon lampiran atau kamera di kolom pesan dan memilih media yang ingin Anda tambahkan.
- Kirim Pesan
cara membuat pengumuman di grup whatsapp selanjutnya adalah klik tombol kirim (biasanya berupa ikon panah) untuk mengirimkan pengumuman ke grup WhatsApp.
